연차관리대장 및 연차 휴가 일수 계산 엑셀 파일 (파일첨부)

파일수정 : 2024-12-27 

기존의 무료연차 관리대장 엑셀 파일이 페이지 오류가 있어 다시 수정하였으며, 이는 사용하시기 복잡할 수 있는 연차 휴가 일수 계산과 연차 휴가 관리를 자동으로 하는 무료 연차 관리 대장 파일입니다

(자신의 입사일을 입력하시고 현재 받는 기본 급여액을 입력하시면 남은 연차를 자동으로 계산하게 되며 남은 연차를 지급받고 싶을 경우 남은 연차를 입력하면 자동으로 계산하실 수 있습니다).

이 연차 파일에는 기본으로 STANDARD, 연차 내역, 휴가 기록 이렇게 3개의 시트로 구성되어 있으며, 각 시트에 입력되어 있는 서식은 절대 지우시면 안 됩니다. 

 

연차 내역 시트에 출력되는 달력은 연도 구분에서 변경하시면 자동으로 달력을 가져오게 되며, 기타 정보에는 퇴사자, 연차 사용 가능 유무, 남은 연차 개수, 연차 사용 개수와 남은 개수 등을 자동으로 출력하게 됩니다. 이 시트에서 직원검색 항목이 있는데 원본에는 VBA서식이 들어가 있어서 자동 인쇄, PDF 파일 저장이 되지만 여기에 올리는 파일에는 삭제하였습니다.

 

[출처 : 뚜뚜와 로또]

 

 

직원검색에서 인쇄 번호는 직원 번호이며, 인쇄 시작과 인쇄 종료는 입력하지 않으셔도 됩니다(배포하는 파일에는 VBA코드를 삭제하였지만 이 기능은 인쇄 시작을 1로 설정하고 인쇄 종료를 10으로 하면 직원 10명의 휴가 파일을 출력하는 기능임). 이름에는 직원 이름을 입력하시고, 특이사항은 STANDARD 시트에 보시면 특이사항을 입력하는 곳이 있으니 그곳에 입력하시면 자동으로 입력됩니다. 또한 연차 지급액 우측 칸에는 =IFERROR(AN7/209*8*AN5, "") 기준의 서식이 들어가 있으니 변경되는 시점마다 서식을 수정하여 사용하시도록 잠금 해제해 두었으니 삭제되지 않도록 주의해 주시고, 연차 정산 예정일 에는 직원명, 입사일, 사용 연차가 입력되면 자동으로 "2025년 3월 15일 수요일 기준으로 130개 정산 예정입니다."라고 입력되며, 그 앞의 공백에는 "장군님의 근속 일수는 2025-09-02 기준으로 8년 5개월 17일입니다."라고 입력됩니다.

 

또한 병가일수, 연차일수, 계절일 수, 반차일 수, 2일 연차일수, 공가일 수, 경조사 일수는 휴가 기록에 입력하시면 자동으로 입력되며, 1년 이상 근무한 직원에 대한 정보를 입력하시면 작년과 올해를 비교하여 증가와 감소에 대한 정보를 출력하고, 전체 직원 현황에는 직원 정보에 따라 퇴사일이 입력되면 자동 계산되어 입력됩니다.

 

휴가 기록 시트에는 예로 입력해 둔 자료가 있으니 보고 따라 하시면 되나 주의하셔야 할 것은 만약 직원이 2025년 9월 2일부터 2025년 9월 5일까지 휴가를 갔다고 하면 시작일 : 2025-09-02 종료일 : 2025-09-05 기간 : 4 이렇게 입력하시면 안 됩니다. 시작일 : 2025-09-02 종료일 : 2025-09-02 기간 : 1 , 시작일 : 2025-09-03 종료일 : 2025-09-03 기간 : 1 이런 식으로 총 4번을 입력하셔야 합니다.

 

연차 정산의 경우는 마찬가지로 정산하는 연차 개수만큼 입력하시면 됩니다.

사용해 보시면 처음에는 이해하기 어려운 부분도 있으나 사용해 보시고 궁금하거나 이해하기 어려운 부분은 댓글 달아 주시면 설명해 드리도록 하겠습니다.

 

페이지 크롤러 오류로 인하여 임시 연차파일을 삭제하였으며, 차후 파일을 다시 업데이트할 예정입니다.

 

연차 관리 파일-시트 비밀번호 해제.xlsm

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