재활치료 관리 파일 및 일일 통계 프로그램 (파일첨부)

마지막수정 : 2023-06-28

재활치료과 전체를 관리할 수 있는 엑셀로 만든 프로그램 파일입니다. 그러나 원본을 첨부하려고 하였으나 상당히 복잡하고(물론 연차가 높고 경험이 풍부한 팀장님들은 다 아실 거예요), 엑셀의 전문 VBA코드가 삽입되어 있어서 모든 자료를 자동으로 가져오거나 새로고침, 데이터 연결, 일일통계 및 보고자료 PDF 파일로 일일 저장 등 무수히 많은 정보가 있는 프로그램이나 컴퓨터 사용 환경과 네트워크 환경 등에 따라 파일이 자동 삭제되거나 실행 자체가 되지 않아 의미가 없다고 판단하였습니다.

 

 

원본 항목에는 중추, 매트, 보행등의 주회 건수, 시간 건수, 차이 건수, 누락 건수, 오더 건수, 데이터베이스 건수, 차이 건수, 일일 통계 제외 건수, FES 주회 건수, FES 누락 건수 등이 있고, ADL의 경우는 주회 환자수, 일상 가능환자수, 정상 누락 환자수, 시간 입력 환자수, 총 일상 오더 건수, 일상 점수 미입력 정보 등이 있습니다.

 

치료사 관련은 1팀 A조, B조, 2팀 A조, B조,,,,, 무한 생성으로  인원을 나누어 팀을 만들 수 있으며, 치료사 통계, 치료사 시간, 치료사 누락 시간, 재활 인원 통계, 처방건수, 차이 발생수, 전체 중추 분수, 전체 시간 분수, 전체 행정 분수, 전체 분수, 필요인력, 누락 인력, 치료 거부, 투석, 폐렴, 패혈, 산소, 수혈, 골절 등의 정보가 있습니다.

 

모든 것은 자동으로 환산지수와 치료수가만 입력하면 출력되고, 2년 초과 2년 이하 등 온 셋 또한 현재 구성비 가동률과 목표 구성비 가동률이 나타나 그래프로 영역별 전체 가동률을 자동 계산하여 출력합니다.

 

[재활치료과 일일통계]

 

알아 두셔야 할 것은 이 파일이 있다고 해서 누구나 재활치료과 전체를 책임지는 책임자가 될 수는 없습니다.

 

임상에서 오랜 기간 동안 쌓아온 경험과 노력 그리고 실력을 겸비한 분들이 타 부서와(간호과, 사회복지팀, 원무과, 심사과, 영양과, 투석실, 통증치료실, 의료팀 등) 좀 더 편리하게 시스템을 관리하도록 하는 마음에 개발하여 사용하였던 것인 만큼 이제 팀장이 되기 위해 준비하시는 분들을 위해 기초적인 부분들은 알아야 하기에 이 파일을 사용해보시고 추가하고 싶거나, 배우고 싶거나, 공유하고 싶거나, 서로가 도움을 주며, 배워가자는 마음에서 파일을 올리게 되었습니다.

 

 

첨부된 파일에 대해 간단하게 설명하자면(90% 이상 지워서 그냥 허물일 겁니다) 우선 이걸 먼저 사용해 보신다면 다음에 추가할 내용들은 이해가 되실 거예요 첨부된 파일에서 코드명은 청구 코드명을 입력하시면 되며, 주회 건수는 말 그대로 오더 건수를 입력하시면 됩니다. 2년 초과, 현재 구성비, 목표 구성비, 필요인원, 누락 인원은 모두 자동이었으나 거미줄처럼 연결되어있는 서식이라 하나만 따로 뺄 수가 없어서 그냥 지워버렸습니다. 이해해주시고 수동으로 입력해주시면 됩니다.  그리고 점수, 금액 부분에서 현재 수가 점수를 입력하시고 금액은 수가에 대한 금액을 입력해 두시면 됩니다. 누구나 할 수 있는 서식만 있으니 별로 어려울 건 없을 겁니다.

 

 

그리고 중요한 것은 파일의 양식과 코드보다 재활팀의 운영이 어떻게 구성되는지 눈여겨보시고 어떠한 방식으로 구성, 분배, 통계, 누락, 시간표 작성, 인력 구성을 할 것인지 생각해 보면 좋을 것 같아 자료를 공유합니다.

 

차후에 댓글에 더 필요한 자료가 있거나 추가하고 싶거나 한다면 비밀 댓글로 달아주시면 답변해 드리겠습니다.

 

재활치료과 관리자용 일일통계.xlsm

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